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通知公告

关于暑期校友工作安排的通知

日期:2019年07月12日 阅读: [字体: ]

校属各单位:

为进一步做好暑期返校校友的服务工作,密切校友与学院及学校的联系,力求为广大暑期返校校友提供贴心、周到的服务,现将暑期校友工作相关事宜通知如下:

一、校院校友服务工作分工

为分层做好返校校友服务工作,做到校院分工协作,学校将二级学院和校友总会秘书处服务内容作了适度区分。各学生班同学会筹备组组建之后应首先与班主任和学院校友工作联络员取得联系,商讨返校相关事宜,联系方式可咨询校友服务中心值班人员。

(一)学院服务内容

1.协助校友联络老师和同学。

2.协调学院领导出席相关活动,作院情报告。

3.提供或代为申请校友座谈会、联谊活动场地。

4.做好相关宣传平台申请,如电子显示屏、横幅悬挂等。

5.协助做好摄影摄像、新闻稿撰写等工作。

6.发掘同学会举行过程中的感人事迹,收集校友成长事迹并及时向校友总会秘书处推送。

(二)校友总会秘书处服务内容

1.协助联系新老校区教室,方便校友“再开一次班会”。

2.协助联系学校车辆,方便校友出行。

3.提供《校友通讯》、学校宣传资料。

4.协助联系学校周边住宿及餐饮,并享受学校协议商户的优惠价。

5.提供校歌、校友之歌、学校宣传片视频、校友工作视频和校友举办活动需要的其他素材,营造活动氛围。

6.协助联系校史馆或其它向校友开放的场所。

7.协调校领导出席座谈会,作校情报告。

8.为校友提供工作或生活常驻地校友会联系方式,引导校友加入当地校友会。

9.由校友服务中心志愿者带领有需求的校友参观校园。

10.力所能及提供校友需要的其它帮助。

二、注意事项

1、校友服务中心值班时间:

周一至周五上午9:00-11:30,下午3:30-5:30;

2、返校校友服务需求申请表请在校友总会官网下载专区下载,并于联谊活动前1周发送至172144566@qq.com;

3、返校校友请将详细信息(具体见附件1)于联谊活动结束后三个工作日内发送至172144566@qq.com,以便集中统计返校人次和校友信息;

4、校友总会秘书处办公室

联系电话:0817-2568498

联系人:陈老师 13890877315

王老师15881790887

校友总会秘书处

2019年7月12日

附件1:返校校友详细信息

学院

姓名

性别

年级

专业

工作单位

职务(职称)

电话

邮箱
































































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